A definição de um escritório de contabilidade é fundamental para auxiliar na gestão da organização e aumentar sua competitividade. Veja agora como escolher o seu.
Como você bem sabe, os negócios são dinâmicos. A todo momento surgem novas áreas de atuação, novos públicos, diferentes inovações e inúmeras oportunidades de mercado. Por isso, é fundamental ter como parceira estratégica uma equipe de profissionais que esteja atenta às mudanças da legislação e oriente sua empresa de forma prática e ágil.
Atualmente, com tantos ensinamentos e cursos disponíveis sobre as atividades contábeis, surge a pergunta: ainda é fundamental contratar um escritório de contabilidade, especialmente em pequenas ou microempresas? A contratação de um profissional da área financeira já não seria suficiente para suprir tais demandas? Não é tão simples assim. Na verdade, o escritório não iria substituir tais colaboradores, mas, sim, tornar-se um parceiro de negócios para auxiliar diariamente a ter uma excelente gestão financeira e administrativa. Para entendermos melhor a situação, vamos a um exemplo prático.
Digamos que você queira diminuir o valor de seus produtos ou serviços para oferecer um preço competitivo. Para isso, você precisa ter relatórios detalhados sobre suas despesas e faturamentos, além de definir táticas de otimização de custos e muito mais. A solução mais prática e efetiva para isso? Contratar um escritório de contabilidade. Com o auxílio de uma empresa especializada em soluções contábeis, você pode terceirizar serviços operacionais, como Contas a receber, Contas a pagar, Faturamento, Cobrança, Cobrança de Inadimplência, e Planejamento Tributário, receber dicas de atuação, focar seus esforços em decisões estratégias e muito mais.
Diferenças entre escritórios de contabilidade
A lista de serviços oferecidos pelos escritórios é, de certo modo, bastante variada. Para auxiliar você a encontrar o ideal para sua empresa, de acordo com sua necessidade, os separamos em 3 níveis de atuação: comum, médio e avançado. Entenda mais sobre cada um deles.
Comum: é uma empresa que auxilia a seguir as legislações estaduais, municipais e federais.
Médio: oferece os serviços do escritório comum e ainda possui estratégia de consultoria.
Avançado: oferece os serviços do escritório médio e ajuda a construir resultados em conjunto com seus clientes, com o uso de tecnologias de integração e software ERP.
Principais vantagens de contratar um escritório de contabilidade
- Agilização dos processos internos voltados às áreas financeira e de RH
- Análise constante do seu desempenho financeiro
- Otimização de custos
- Situação cadastral em dia
- Consultoria financeira frequente
- Planejamento tributário
- Mais apoio e segurança nas relações trabalhistas
- Auxílio em projeções futuras para a empresa
Dicas na hora de escolher sua contabilidade
- Verifique se o escritório oferece serviços avançados e estratégicos para sua empresa, além da consultoria financeira, tributária e de gestão. Ex: soluções com software ERP;
- Solicite a relação de clientes do escritório, para avaliar sua credibilidade e atuação no mercado;
- Analise se os modelos de relatórios do escritório estão de acordo com suas necessidades;
- Seja transparente e exponha seus principais desafios e expectativas.
- Veja como a empresa mantém relacionamento com seus clientes (agilidade de resposta, forma de entregas, etc).
E depois de fechar contrato?
- Marque reuniões mensais para acompanhar o desempenho;
- Solicite periodicamente certidões dos órgãos de registro (Prefeitura, Receita Federal), para analisar possíveis pendências;
Importância do software ERP em um escritório de contabilidade
Para se manter relevante no mercado, é preciso investir constantemente em soluções tecnológicas. Assim, cresceu a procura, especialmente em empresas contábeis, por softwares ERP (“Enterprise Resource Planning” – “Planejamento dos Recursos das Empresas”, em tradução livre). Isso porque eles automatizam diversos processos operacionais internos, como contas a pagar, faturamento, contas e receber, recebimento de materiais, compras, planejamento industrial e automatização bancária entre outros, que possibilitam que seus colaboradores dediquem seu tempo à capacitação e criação de soluções estratégicas para trazer novos resultados à sua empresa. Verifique se o escritório contratado oferece esse diferencial aos seus negócios.
Invista em um escritório de contabilidade integrada
O segredo do sucesso de uma empresa está no parceiro de contabilidade escolhido, que irá auxiliar na construção de riqueza e estratégia de relacionamento com seus clientes e parceiros.
Entre em contato conosco e saiba como podemos levar a contabilidade de sua empresa a um novo nível.